Privacy policy

Ruvik ist ein Discord-Bot mit Website (ruvikbot.com) und Dashboard (dashboard.ruvikbot.com). Wir verarbeiten nur, was für die Funktionen nötig ist, die ein Server einschaltet. Es gibt kein Tracking, keine Werbung, keine Analyse-Tools und keinen Verkauf von Daten.

Website und Dashboard werden bei Vercel Inc. (USA) betrieben. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser-Kennung, um die Seiten auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Website setzt keine Cookies. Das Dashboard setzt nur technisch notwendige Cookies:

• Sitzungs-Cookie nach der Anmeldung, verschlüsselt, gültig 7 Tage. Es enthält deine Discord-ID, deinen Namen, dein Profilbild und – verschlüsselt – das Zugriffstoken von Discord.
• Anmelde-Cookie für wenige Minuten während der Anmeldung, als Schutz vor gefälschten Anmeldeversuchen.

Diese Cookies sind für die angeforderte Funktion zwingend nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Das Dashboard nutzt die Anmeldung von Discord Inc. (USA). Mit deiner Zustimmung bei Discord erhalten wir deine Discord-ID, deinen Namen, dein Profilbild und die Liste deiner Server samt deinen Rechten dort. Gespeichert werden nur die Server, auf denen du „Server verwalten“ hast (Server-ID, Name, Bild, Rechte), damit wir prüfen können, welche Server du einstellen darfst. Dein Discord-Passwort sehen wir nie.

Welche Funktionen Ruvik auf einem Server ausführt, entscheidet dessen Team. Je nach eingeschalteten Modulen verarbeitet Ruvik:

• Einstellungen des Servers: IDs von Kanälen und Rollen, Texte für Nachrichten, freigegebene Team-Rechte.
• Moderation: je Fall die Discord-ID und den Namen des Mitglieds, die ID des Moderators, Art der Strafe, Grund, Zeitpunkt und Dauer – auch für Banns, Kicks und Timeouts, die direkt in Discord vergeben werden.
• Tickets: Nummer, Ersteller-ID, Kanal, Status, Bearbeiter und Grund. Beim Schließen erstellt Ruvik ein Transkript mit den Nachrichten des Tickets. Es wird nicht bei uns gespeichert, sondern in den Log-Kanal des Servers gepostet und per Direktnachricht an den Ersteller geschickt – es liegt danach bei Discord.
• Server-Schutz: Nachrichten werden beim Eintreffen auf Spam, Links und gesperrte Wörter geprüft und dafür nicht gespeichert. Für die Spam-Erkennung merkt sich Ruvik kurz im Arbeitsspeicher, wer wann geschrieben hat (Sekunden bis Minuten). Entfernte Nachrichten meldet Ruvik mit Inhalt im Schutz-Log-Kanal des Servers.
• Willkommen: beim Beitritt Name und Profilbild für die Begrüßung und die Vergabe von Rollen.
• Pro-Testphase: Server-ID und Discord-ID der Person, die sie gestartet hat – damit die Testphase pro Server und pro Account nur einmal möglich ist.

Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung des Bots für die Server, die ihn einsetzen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie das berechtigte Interesse an sicheren, moderierten Communities (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Teams sind dafür verantwortlich, ihre Mitglieder über den Einsatz von Ruvik zu informieren.

• Datenbank: Neon Inc. (USA), Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
• Bot-Server: Skrime (Deutschland), Rechenzentrum in Eygelshoven, Niederlande. Dort entstehen nur technische Protokolle ohne Nachrichteninhalte.
• Discord: Discord Inc. (USA). Alles, was Ruvik in Kanäle oder Direktnachrichten schreibt, liegt bei Discord.

Für Anbieter mit Sitz in den USA gelten das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

Einstellungen, Moderationsfälle und Tickets bleiben gespeichert, bis das Server-Team sie im Dashboard unter „Daten“ löscht oder wir eine Löschung durchführen. Dort lassen sich alle Daten eines Servers auch vollständig exportieren. Die Sperre für die Pro-Testphase bleibt bestehen, damit sie nicht wiederholt werden kann. Sitzungs-Cookies laufen nach 7 Tagen ab oder beim Abmelden.

Derzeit lässt sich nichts kaufen, daher verarbeiten wir keine Zahlungsdaten. Diese Erklärung wird ergänzt, bevor bezahlte Pläne buchbar sind.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Schreib dazu an info@radlglas.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Wenn Ruvik neue Funktionen oder Dienste bekommt, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.